قدم المهندس منير العوامي مساء الخميس 11 رجب 1444هـ، استشارات تأسيس الوحدات التشغيلية لجمعيات التنمية الأهلية في لقاء مع جمعية التنمية بالتوبي، حيث دار الحوار فيه حول تقسيم العمل بالجمعية لوحدات تخصصية والتنسيق بينها حسب معايير الحوكمة للخروج بأفضل النتائج لخدمة الأهداف التنموية والوصول بالمجتمع نحو العيش الكريم.
وتحدث العوامي خلال اللقاء عن الإطار التنظيمي ونموذج المخطط التنظيمي وقال: "يجب على أعضاء مجلس الإدارة أن يتحلوا بالدافعية والحماس نحو رسالة الجمعية، وأن يكون لديهم الرغبة في العمل لتحقيق أهداف الجمعية وأن تربطهم صلات وثيقة مع المجتمع المحلي
وأن يكونوا مختلفين من حيث العمر والجنس والتخصص، والمهارات، وأن يساندوا الجهود التي تبذل في تعظيم الموارد والإمكانات".
وتطرق العوامي إلى الحديث عن بناء الإدارة التشغيلية وتحديد الوظائف الشاغرة والمهام الوظيفية والكفاءات
والرواتب والمميزات وخطوات التعيين وطرق وأهمية إعلان الوظائف الشاغرة واستقبال السير الذاتية، وإجراء المقابلات الشخصية وإجراءات التعيين والتأهيل.
وشدد على أهمية الجوانب التنظيمية والجوانب النظامية والقانونية وأهمية إعداد مجموعة من اللوائح
وتحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة وتشكيل اللجان والفرق المنبثقة عن المجلس، وضمان التخطيط الفعّال وقياس الأداء وضمان الموارد المالية وتعزيز موقع ومكانة الجمعية في المجتمع، وعلاقة المجلس والجمعية العمومية والإدارة التشغيلية ومستوى مشاركة المجلس في الإشرافية والتنفيذية ومصادقة القرارات.
وتكلم عن الوحدات التشغيلية المقترحة وأهمية وحدة التخطيط والتطوير ووحدة العلاقات والإعلام والخدمات المساندة (الدعم اللوجيستي) ووحدة التطوع وعن باقي الوحدات المهمة
وخطوات تأسيس الوحدات وتحديد أولوية العمل والتأسيس وتحديد أهداف كل وحدة والمشاريع والفعاليات والأنشطة ودراسة وتحديد الموارد المالية وعمل المخطط التنظيمي للوحدة من رئيس، ونائب، ومنسق فعالية، ومساعد إداري، ومتطوعين وربط العلاقة مع الوحدات الأخرى
وتحديد الشراكات المجتمعية.
وأوصى باعتماد الوحدات التشغيلية وفق الأولوية الإستراتيجية وإقامة ورشة إعداد عرض تأسيس للوحدات التشغيلية المعتمدة واستقطاب المتطوعين وتكوين أعضاء كل وحدة وإعداد خطة تشغيلية لكل وحدة والتنفيذ والمتابعة للخطة التشغيلية بالجمعية، كما تم مناقشة دليل تأسيس المنظمات غير الربحية، ومؤسسة الملك خالد الخيرية.
بدوره، وجّه رئيس مجلس إدارة جمعية التنمية الأهلية بالتوبي الدكتور حسن كاظم الغزوي باسمه وباسم أعضاء مجلس إدارة الجمعية الشكر والامتنان للمستشار الإداري منير العوامي على تلبيته للدعوة في الجلسة الودية والتي أتحف الحاضرين خلالها بخبراته العلمية والعملية في العمل الاجتماعي، معربًا عن تمنياتهم له بالمزيد من التوفيق والسداد ودوام التواصل -كما وعد- للاستفادة من خبراته في هذا المجال.
