تعتزم جمعية البر الخيرية بسنابس عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية (الاجتماع الثالث عشر) وغير العادية للعام المالي المنصرم 2024م، وذلك مساء يوم الاثنين الموافق 23 شوال 1446هـ، 21 أبريل 2025م، على مسرح الجمعية، في تمام الساعة السابعة وخمس وأربعين دقيقة مساءً.
وجّه مجلس إدارة الجمعية دعوته إلى كافة الأعضاء المشتركين الذين استوفوا شرط مضي ستة أشهر على تجديد عضويتهم، لحضور الاجتماع في مقر الجمعية، أو عبر رابط البث المباشر المخصص على منصة “زووم”، لمن يتعذر عليهم الحضور شخصيًا، للمشاركة في مناقشة بنود الاجتماع والتصويت على القرارات المدرجة في جدول الأعمال. وقد شرعت الجمعية في إرسال الدعوات للأعضاء عبر تطبيق “واتساب” والرسائل النصية (SMS)، تمهيدًا لانعقاد الاجتماع.
ويتضمن جدول الأعمال لكلا الاجتماعين عددًا من الفقرات، من أبرزها كلمة مجلس الإدارة، وكلمة من أهالي بلدة سنابس، يليها عرض للخطة المنفذة والإنجازات المحققة خلال عام 2024م.
ويستعرض اجتماع الجمعية العمومية العادية تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية ونشاطاتها خلال السنة المالية المنصرمة، إضافة إلى الخطة المقترحة للعام المالي الجديد 2025م، تمهيدًا لاعتمادها، إلى جانب تقديم تقرير مراجع الحسابات بشأن القوائم المالية لعام 2024م، والإعلان عن مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية الجديدة، وتعيين محاسب قانوني مرخص لمراجعة حسابات الجمعية وتحديد أتعابه.
وخُصّص اجتماع الجمعية العمومية غير العادية لمناقشة اعتماد تعديل لائحة الجمعية، من خلال تغيير تصنيف الجمعية المعتمد لدى المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، بما يتناسب مع الأهداف المقترحة للتصنيف الجديد. ويشمل التعديل المقترح تحويل التصنيف الحالي للجمعية من فئات التنمية والإسكان، والتنمية الاجتماعية، والاقتصادية، والمجتمعية، وخدمات التنمية الاجتماعية، إلى تصنيف “الخدمات الاجتماعية لدعم الدخل وصيانته، وخدمات دعم الدخل”، على أن يُدرج ذلك ضمن اللائحة التنفيذية للجمعية.
ودعت الجمعية الأعضاء الراغبين في تفويض من ينوب عنهم بالحضور إلى طباعة خطاب الدعوة – أو استلام نسخة منه من مقر الجمعية – وتعبئة بيانات التفويض، شريطة ألا يكون المفوَّض عضوًا في مجلس الإدارة، مع ضرورة اعتماد التفويض بتوقيع رئيس مجلس الإدارة أو نائبه، ثم تسليمه إلى الشخص المفوَّض، الذي يُشترط حضوره ليتمكن من مناقشة بنود الاجتماع والتصويت عليها.
وجّه مجلس إدارة الجمعية دعوته إلى كافة الأعضاء المشتركين الذين استوفوا شرط مضي ستة أشهر على تجديد عضويتهم، لحضور الاجتماع في مقر الجمعية، أو عبر رابط البث المباشر المخصص على منصة “زووم”، لمن يتعذر عليهم الحضور شخصيًا، للمشاركة في مناقشة بنود الاجتماع والتصويت على القرارات المدرجة في جدول الأعمال. وقد شرعت الجمعية في إرسال الدعوات للأعضاء عبر تطبيق “واتساب” والرسائل النصية (SMS)، تمهيدًا لانعقاد الاجتماع.
ويتضمن جدول الأعمال لكلا الاجتماعين عددًا من الفقرات، من أبرزها كلمة مجلس الإدارة، وكلمة من أهالي بلدة سنابس، يليها عرض للخطة المنفذة والإنجازات المحققة خلال عام 2024م.
ويستعرض اجتماع الجمعية العمومية العادية تقرير مجلس الإدارة عن أعمال الجمعية ونشاطاتها خلال السنة المالية المنصرمة، إضافة إلى الخطة المقترحة للعام المالي الجديد 2025م، تمهيدًا لاعتمادها، إلى جانب تقديم تقرير مراجع الحسابات بشأن القوائم المالية لعام 2024م، والإعلان عن مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية الجديدة، وتعيين محاسب قانوني مرخص لمراجعة حسابات الجمعية وتحديد أتعابه.
وخُصّص اجتماع الجمعية العمومية غير العادية لمناقشة اعتماد تعديل لائحة الجمعية، من خلال تغيير تصنيف الجمعية المعتمد لدى المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، بما يتناسب مع الأهداف المقترحة للتصنيف الجديد. ويشمل التعديل المقترح تحويل التصنيف الحالي للجمعية من فئات التنمية والإسكان، والتنمية الاجتماعية، والاقتصادية، والمجتمعية، وخدمات التنمية الاجتماعية، إلى تصنيف “الخدمات الاجتماعية لدعم الدخل وصيانته، وخدمات دعم الدخل”، على أن يُدرج ذلك ضمن اللائحة التنفيذية للجمعية.
ودعت الجمعية الأعضاء الراغبين في تفويض من ينوب عنهم بالحضور إلى طباعة خطاب الدعوة – أو استلام نسخة منه من مقر الجمعية – وتعبئة بيانات التفويض، شريطة ألا يكون المفوَّض عضوًا في مجلس الإدارة، مع ضرورة اعتماد التفويض بتوقيع رئيس مجلس الإدارة أو نائبه، ثم تسليمه إلى الشخص المفوَّض، الذي يُشترط حضوره ليتمكن من مناقشة بنود الاجتماع والتصويت عليها.
