عقدت جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية جلستها العمومية غير العادية الأولى مساء الثلاثاء 17 ذي القعدة 1444هـ، الموافق 6 يونيو 2023م، في صالة الحوراء للمناسبات التابعة لخيرية العوامية، بحضور 165 عضوًا من أصل 429 عضوًا ممن يحق لهم التصويت من أعضاء الجمعية العمومية؛ شارك منهم 148 عضوًا وتم قبول 147 عضوًا أصالة ووكالة بينهم 120 حضوريًا (الرجال 101 والنساء 19) و27 عن بعد (الرجال 21 والنساء 6).
وقام بتقديم فقرات الجلسة وإدارتها عبد الصمد بن علي الرشيد، حيث بدأت بآيات عطرة من الذكر الحكيم تلاها القارئ مصطفى بن علي الفرج، ثم ألقيت كلمة مجلس الإدارة وتفضل بإلقائها نائب رئيس مجلس الإدارة المهندس حسن بن عبد الله آل لباد، وبيَّن من خلالها أهمية مشاركة عضو الجمعية العمومية العامل وإطلاعه على كل ما يهم وينمي شؤون الجمعية، بعدها قام محمد بن علي آل قريريص بشرح آلية وطريقة التصويت، ثم عرضت بنود استمارة التصويت من قبل أمين عام المجلس ناجي بن وهب الفرج، أعقب ذلك قيام شفيق بن محمد المغاسلة بعرض بنود اللائحة الأساسية الداخلية وأهدافها والتغيرات التي طرأت عليها واستحداث بعض البنود وإيضاح وبيان مبررات التغيير.
وأعقب ذلك قيام لجنة العد والفرز باستخراج نتائج التصويت التي جاءت على النحو التالي:
1- موافقة أعضاء الجمعية العمومية غير العادية على قبول استقالة العضو المنسحب وحصلت على نسبة 87.1% موافق 2.7% غير موافق 10.2%متحفظ.
2- إطلاع المجلس على استدعاء عضو الاحتياط وقبوله الانضمام لتشكيلة المجلس. وحصلت على نسبة 100 %.
3- وجاءت نسبة التصويت على بنود مواد اللائحة المعدلة والمضافة كما يلي:
أ- المادة (2) وحصلت على نسبة 98% موافق و0% غير موافق و2% متحفظ.
ب- المادة (5) وحصلت على نسبة 98% موافق و0% غير موافق و2% متحفظ.
ج- المادة (6) وحصلت على نسبة 93.9% موافق و2% غير موافق و4.1 % متحفظ.
د- المادة (8) وحصلت على نسبة 93.2% موافق و0.7% غير موافق و6.1 % متحفظ.
هـ- المادة (9) وحصلت على نسبة 96.6% موافق و1.4% غير موافق و2% متحفظ.
و- المادة (10) وحصلت على نسبة 76.9% موافق و10.9% غير موافق و12.2% متحفظ.
ز- المادة (11) وحصلت على نسبة 93.9% موافق و1.4% غير موافق و4.8% متحفظ.
ح- المادة (12) وحصلت على نسبة 93.9% موافق و1.4% غير موافق و4.8% متحفظ.
ط- المادة (17) وحصلت على نسبة 98.6% موافق و0% غير موافق و1.4% متحفظ.
ي- المادة (19) وحصلت على نسبة 80.3% موافق و4.8% غير موافق و15% متحفظ.
ك- المادة (23) وحصلت على نسبة 96.6% موافق و0.07% غير موافق و2.7% متحفظ.
ل- المادة (49) وحصلت على نسبة 85% موافق و3.4% غير موافق و11.6% متحفظ.
م- المادة (56) وحصلت على نسبة 98% موافق و0% غير موافق و2% متحفظ.
ن- المادة (61) وحصلت على نسبة 95.9 % موافق و0.7% غير موافق و3.4 % متحفظ.
ف- المادة (68) وحصلت على نسبة 94.6 % موافق و0% غير موافق و5.4 % متحفظ.
واختتمت الجلسة بتوجه مجلس إدارة جمعية العوامية الخيرية بجزيل الشكر والعرفان لأعضاء الجمعية العمومية سواء من حضر أو من شارك عن بعد، ولكل اللجان العاملة التي أسهمت في إتمام وترتيب أعمال الجلسة وهي كما يلي:
أولًا: لجنة العد والفرز المكونة من:
1- محمد بن على قريريص.
2- منصور بن حسن المزين.
3- محمد بن مهدي الشيخ.
4- علي بن باقر الفرج.
5- محمد بن جعفر آل نمر.
ثانيًا: لجنة الاستقبال التي ضمت كلًا من:
1- علي بن محمد آل بطي.
2- حسين البحارنة.
3- زكي بن محمد الشيوخ.
4- عبد الحميد الصقر.
ثالثًا: لجنة التصوير التي ضمت كلًا من:
1- حسن بن أحمد آل سعيد.
2- مرتضى بن محمد الدبيسي.
3- حسين بن عبد الرحيم الربح.
بإسهام ومشاركة من اللجنة الإعلامية بنادي السلام:
1- منتظر بن علي العبادي.
2- محمود بن محمد آل خميس.
رابعًا: لجنة التقنية المكونة من كل من:
1- حسن عبد الله آل لباد نائب رئيس مجلس الإدارة.
2- محمد بن جعفر آل نمر.
3- عبد العال بن علي آل ربح عضو مجلس الإدارة ورئيس اللجنة الإعلامية.
4- حسن بن علي آل مطر عضو الاحتياط.
5- بدر بن علي آل سعيد المدير التنفيذي.
خامسًا: لجنة الضيافة التي تكونت من:
1- عبد الله بن نصر الفرج.
2- جاسم بن محمد آل طرموخ.
3- محمد بن عيسى المسعود.
4- محمد عبد الله الحايك.
بمتابعة وإشراف من قبل أعضاء مجلس الإدارة التالية أسماؤهم:
1- حسين بن أحمد الشيخ رئيس لجنة كافل اليتيم.
2- موسى بن جعفر آل نمر المشرف المالي.
3- طاهر بن عيسى آل درويش رئيس اللجنة الاجتماعية والمرافق العامة.
4- عبد الهادي بن علي البناوي رئيس لجنة تمكين الأسرة.
5- عمار بن عبد المجيد الفرج رئيس لجنة تيسير الزواج.
6- هشام بن جعفر الفرج رئيس لجنة المشروعات.
سادسًا: اللجنة النسائية التي ضمت كلًا من:
1- هنية عبد المحسن آل إبراهيم.
2- صديقة عبد المحسن البراهيم.
3- بثينة جعفر آل أبي المكارم.
4- رباب عبد رب الرسول الزاهر.
5- جنة علي الريح.
6- بتول عبد الرزاق الربح.
7- هداية العباد.
ودار حوار ونقاش بعد انتهاء الجلسة حول مجمل أعمال الجمعية وأنشطتها والاستماع لاقتراحات أعضاء الجمعية العمومية.
