كشف مدير إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي خالد الخليفة وبعد أن أكملت بلدية محافظة القطيف تجهيز غرفة خوادم مركزيه كاملة بمقر البلدية، تضم أحدث الأجهزة ووسائل الاتصال لتحقيق كفاءة عالية ولضمان عدم توقف الخدمات المقدمة داخل وخارج البلدية، عن حفظ أكثر من (128240) وثيقة ومستند داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات من (رخص المحلات – رخص البناء – مخططات الأراضي – التعاميم – وملفات شئون الموظفين – والمخالفات الصحية – وجميع ملفات الإدارات) حيث أن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف و البلديات الفرعية التابعة لها (سيهات، عنك، تاروت، صفوى، القديح) ويوفر النظام السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الإطلاع على الملفات إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية، مضيفا، ان المركز يقوم حاليا بتدريب معظم الموظفين العاملين على نظام الأرشفة وكذلك تدريب باقي الأقسام للعمل على النظام.
وبين أن إدارة الحاسب الآلي قامت بتحميل أكثر من 2000 كيلوبايت (KB2000) من المعلومات للبلدية والبلديات المرتبطة (سيهات – صفوى – تاروت – عنك – القديح) والفروع.
وأكد إنشاء العديد من الخدمات لمساعدة المواطنين والمستثمرين على إنهاء الأعمال بسهولة ويسر وفي وقت قصير ومن ضمن هذه الخدمات، بالإضافة لتقديم خدمات رخص المحلات التي تتضمن طلب وإصدار رخص المحلات الجديدة والحركات على الرخص ( تجديد – نقل ملكية – إلغاء – ……..) و إصدار الشهادات الصحية التي تتضمن قيام صاحب المحل بتقديم طلبات الجديد والتجديد للشهادات الصحية وإدارة العمالة الخاصة به بسهولة ويسر وبدون مراجعة البلدية، بالاضافة الى الاستعلام عن المخالفات الصحية والفنية، فضلا عن الاستعلام عن رخص البناء والهدم والترميم والتسوير و تقدم خدمات المقاولين للاستعلام عن رخص الحفريات وحالتها والاستعلام عن المخالفات، و خدمات المستثمرين لطلب إصدار رخص اللوحات الإعلانية والاستعلام عن السداد والمخالفات الاستثمارية والاستعلام عن الفرص الاستثمارية المتاحة، و الاستعلام عن المعاملات و تقديم البلاغات .
وأشار إلى أن نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسئول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية محافظة القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونيا حيث يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها على النظام مما يوفر فوائد كثيرة على الموظفين منها (حفظ المستندات من التلف أو الضياع – سرعة البحث والاستعلام عن كافة المعلومات – تأكيد الأمان والسرية للمستندات … الخ)، مؤكدا، ان مركز المعلومات والحاسب الآلي يقوم بمتابعة أقسام بلدية القطيف والبلديات الفرعية للتأكد من إنتظام عملية أرشفة الوثائق و متابعة تأمين الماسحات الضوئية وتقديم الدعم الفني اللازم لأقسام البلدية وتدريب الموظفين علي تحسين أداء وجودة العمل وإزالة العقبات .
