عقد مجلس إدارة جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية اجتماعًا تشاوريًا تنسيقيًا مع لجنة الخدمات العامة التابعة للجمعية، يوم الأحد 6 جمادى الآخر 1443، في مقر جمعية العوامية، وذلك لما لهذه اللجنة من دور وجهود مستمرة وكبيرة وأهمية ونوعية على مستوى تقديم الخدمات للبلدة.
وحضر هذه الجلسة من لجنة الخدمات العامة كل من المهندس منصور الفرج، وسلمان تحيفة، وحسن الفرج، وعبدالله بن علي الزاهر، فيما ضم الاجتماع من جانب أعضاء مجلس إدارة جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية كلًا من المهندس نصر آل الشيخ أحمد رئيس المجلس، والمهندس حسن آل لباد نائب رئيس المجلس، وناجي الفرج أمين عام المجلس، وموسى آل نمر أمين الصندوق، وعبدالهادي البناوي رئيس لجنة تمكين الأسرة، وشفيق المغاسلة رئيس اللجنة التعليمية، وعبدالعال الربح رئيس اللجنة الإعلامية.
وافتتح أمين عام المجلس ناجي الفرج الاجتماع بناءً على جدول أعمال الجلسة المقترح؛ وذلك بإعطاء الكلمة لرئيس مجلس الإدارة المهندس نصر آل الشيخ أحمد؛ الذي أكد على أهمية العمل ضمن معايير ثابتة لا تتأثر بتداول وتغير الأشخاص، وأن يخضع العمل لتنسيق دائم ومشترك ومتصل، يخضع فيه للأنظمة والقوانين التي يحرص الجميع على التماشي معها وضمن أطرها.
ودارت محاور وتوصيات عمل الجلسة حول: ضرورة وجود لائحة تنظيمية للجنة الخدمات، وما يشكله وجود ذلك من أهمية في تقييم الحوكمة التي سوف تخضع له الجمعية، ومرجع يفصل في ظل الاختلافات إن وجدت، ومنهجية تتّبع لمن سيأتي ويعمل في مثل هذا المجال والنشاط، وبيان آلية وترتيب عقد الاجتماعات العامة مع أطياف المجتمع ولجنة الخدمات؛ لمناقشة ومعالجة مشكلة ما، وضرورة تنسيق ذلك مسبقًا مع الجمعية، وأن تسلك المطالبات والخطابات المقدمة الاعتبارات القانونية التي يلزم رفعها للجهة المعنية، واعتبار موقع الجمعية الإلكتروني على الشبكة الجهة والقناة الرسمية الوحيدة التي ينشر من خلالها جميع الأعمال والأنشطة التي تخص جميع اللجان التابعة لها، بما فيها لجنة الخدمات العامة قبل نشرها أو التصريح في أي قناة إعلامية وأي وسيلة من وسائل التواصل الاجتماعي، وضرورة توثيق جهود لجنة الخدمات عبر أرشفة إلكترونية لجميع أعمال هذه اللجنة؛ وذلك بتخصيص مكتب للجنة الخدمات العامة في مقر الجمعية، وعمل سكرتارية تقوم بدور التنظيم والتنسيق والأرشفة المطلوبة، وتوفير بريد إلكتروني للجنة الخدمات يتبع الجمعية ليقوم بدور التواصل والأنشطة والتعليمات التي تخص اللجنة بشكل خاص، وهمزة وصل بينها وبين لجان الجمعية بشكل عام وما يردها من توجيهات وتعليمات من جهات الاختصاص المشرفة، والعمل على توفير مرونة كافية لتنظيم العمل الداخلي داخل لجنة الخدمات العامة؛ يسمح لهذه اللجنة بالتحرك بمرونة كبيرة للتعاطي مع الأحداث الطارئة والمستجدة مع التنسيق مع مجلس الإدارة مسبقًا، وأن تتحرك لجنة الخدمات في المطالبات الرسمية ضمن ما تراه مناسبًا وما يردها من احتياج؛ عن طريق التواصل المباشر مع الجهات الخدمية المعنية، وتدعيم ذلك بالوسائل الإلكترونية إن وجدت بتنسيق مسبق مع الجمعية.
يذكر أن ذلك الاجتماع يأتي تعزيزًا لمنهج التواصل بين الجمعية وبين لجانها العاملة التابعة لها؛ والتي تضم (21) لجنةً تعمل ضمن مهام وأنشطة وأهداف مختلفة ومحددة؛ للوصول إلى تقديم مستوى خدمي يرتقي بجودة الخدمات المقدمة لأبناء البلدة، وقد ساد الاجتماع روح الأخوة والمسؤولية المشتركة والحرص على كل ما يصب في خدمة البلد وأهله.
