تعقد جمعية مضر الخيرية ببلدة القديح يوم الأربعاء ١٤ ربيع ثاني ١٤٤١هـ، جلسة الجمعية العمومية والتصويت على انتخاب مجلس إدارة جديد يقود الجمعية في الدورة القادمة ١٤٤١ – ١٤٤٤هـ.
ووجهت الجمعية دعوة لأعضائها لحضور الجلسة العمومية التي ستنعقد في تمام الساعة ٧:٣٠ مساء، بقاعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الوطنية، حيث خصصت قاعة الزمردة للرجال وقاعة العقيق للنساء (علما بأنه سيبدأ تسجيل الحضور عند الساعة ٦:٣٠ مساء).
وسيتضمن برنامج الجلسة كلمة مجلس الإدارة واستعراض التقرير الإداري والفني والتقرير المالي والمصادقة على الحسابات الختامية للعام المالي ٢٠١٨م، والتصويت لانتخاب مجلس إدارة جديد يقود الجمعية في الدورة القادمة ١٤٤١ – ١٤٤٤هـ.
وتماشيًا مع تعليمات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية؛ أعلنت الجمعية شروط إجراء توكيلات الإنابة لأعضاء الجمعية العمومية العاملين الذين يصعب عليهم حضور الجلسة، كالتالي، وهي:
أن يكون المُوَكَّل عضوا عاملا في الجمعية، وأن يحضر المُوَكِل بنفسه إلى مكتب الجمعية بوسط القديح أو مقر الإدارة بمبنى الطرازيات مع إحضاره هويته الوطنية الرسمية لإجراء التوكيل والتوقيع عليه وكذلك التوقيع على صورة واضحة من الهوية الوطنية، وأن يتم اعتماد الوكالة من قبل رئيس مجلس الإدارة وختمها بختم الجمعية، وبالنسبة للأعضاء الذين يصعب عليهم التوكيل حضوريا بسبب السفر أو لأسباب مرضية (أو لسبب آخر)، فيمكنهم إرسال عنوان بريدهم الإلكتروني أو الفاكس، وسوف يُرسَل لهم نموذج الوكالة برقم تسلل محدد ليقوم العضو بتعبئته والتوقيع عليه وإرفاق صورة موقعة من الهوية الوطنية وإرسالها على فاكس الجمعية ٠١٣٨٥٥٠٠٣١ أو إيميل الجمعية info@mudhar.org، مع ضرورة تدوين رقم هاتفه للتواصل معه في حال اقتضى الأمر (وما لم يٌلتَزَم بذلك يعتبر الطلب لاغيا، ولن يلتفت إليه)، علمًا بأن آخر موعد لاستلام الوكالات هو مساء يوم الاثنين ١٢ ربيع ثاني ١٤٤١ هـ، الموافق ٩ ديسمبر ٢٠١٩ م، فيما سوف ترفع جميع الوكالات المكتملة للشروط إلى مركز التنمية الاجتماعية بالقطيف للمصادقة عليها.
وكان مجلس الإدارة الحالي قد أعد العدة لانتخابات مجلس الإدارة القادم منذ عدة أشهر، وتضمن الإعداد لذلك مراحل متعددة؛ بدأت بالإعلان عن الترشح في الثامن عشر من جمادى الأولى ١٤٤٠ هـ، تحت عنوان “ترشح من أجل المشاركة في صنع القرار”، وكرر المجلس الدعوة في ٢ رمضان ١٤٤٠ هـ، وتلته عدة لقاءات توجت بملتقى الترشح في ١٢ رمضان ١٤٤٠ هـ، الذي شارك فيه ١٢٢ عضوا، لحث شباب القديح على التقدم والترشح لمجلس الإدارة القادم والخروج بتوصيات تعنى بتطوير العمل الاجتماعي.
