أكدت المدربة التربوية المعتمدة عاتقة أحمد الشيخ على أهمية إدارة الوقت والذات في عدة مجالات خاصة فيما يتعلق بإدارة الوقت.
وعرفت إدارة الوقت بأنها إنجاز الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح وذلك بأقل جهد وأقصر مدة زمنية بحيث يتبقى وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والراحة والاستجمام.
وأوضحت أن الوقت معنوي غير محسوس وليس شخصًا نستطيع رؤيته، قائلة: “الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، فلابد من تعويد النفس على ضبط الوقت وعدم التكاسل في المهام اليومية وتأجيل عمل اليوم إلى الغد”.
جاء ذلك خلال الورشة التفاعلية “استثمر رصيدك الزمني” التي نظمتها جائزة التفوق الدراسي بأم الحمام وقدمتها المدربة التربوية الشيخ يوم الثلاثاء 6 يوليو 2021 عبر برنامج زووم.
وتناولت الشيخ خلال الورشة التي استهدفت طالبات المرحلة المتوسطة والثانوية عدة محاور وهي: كم الساعة الآن؟ وقتي ضائع لماذا؟ مصفوفة الأولويات، نظرية باريتو 80/20، خطوات استثمار الوقت.
وتحدثت عن اختلاف الثقافات من دولة إلى دولة أخرى، مستشهدة بأن في المجتمع الغربي القطار تكون مواعيده دقيقة جدًا فيتحرك في موعده بالدقيقة ولا يوقف الرحلة بسبب ظرف لأحد الركاب.
وأوضحت الشيخ أن الأشخاص الذين يلتزمون في المواعيد بدقة يحظون بكسب احترام الآخرين وتقديرهم وثقتهم في كل شيء.
وبيّنت خطوات ضبط الوقت وهي: إعداد قائمة بالأعمال اليومية مرتبة بالأرقام من حيث الأولوية وتجنب المماطلة وعدم التأجيل، وتحديد الأهداف وتقسيم الوقت، والابتعاد عن تعدد المهام، وتعلم قول لا بمعنى لا تستطيع عمل أي أمر بسبب انشغالك في إنجاز أولوياتك.
وشرحت نظرية باريتو 80/20 والتي تقول إن 80% من وقتك يصرف على 20% من المهام والأعمال فتركز على المهام الأولية.
وتحدثت عن نظرية مصفوفة الأولويات لـ(ستيفن كوفي) التي وضعها ليساعد الأشخاص على تحديد أولوياتهم تجاه جوانب حياتهم المختلفة ومعرفة درجة أهمية كل شيء حيث تعتمد مصفوفة الأولوية على مربع موزع إلى أربعة أقسام ، وفي كل قسم من هذه الأقسام يمكن تعيين بعض المهام والمسؤوليات وفقًا لأولوية المهمة، وتمت تسمية الأقسام الأربعة لساحة كوفي على اسم المهم والعاجل والمهم والعاجل وغير المهم والعاجل وغير المهم وغير العاجل، وسمى مربع الأمور العاجلة مربع الأزمات، والأمور غير العاجلة مربع المستقبل، ومربع الخداع ممثلًا على ذلك بمساعدة صديق فهو أمر عاجل ولكنه ليس مهمًا، ومربع الضياع مثلًا كمشاهدة مسلسل تليفزيوني ولكنه ليس من الأولويات وغير مهم.
