وقعت جمعية العوامية الخيرية، يوم الخميس ١٣ رجب ١٤٤٢هـ، عقد بناء نظام “رافد” الإلكتروني لإدارة الجمعيات الخيرية، مع مؤسسة آفاق العالمية لتقنية نظم المعلومات بمبلغ وقدره ٢٨,٠٠٠ ألف ريال، بالإضافة إلى ٣,٠٠٠ ريال سنويًا رسوم تجديد الاستضافة والحماية والتخزين السحابي وأعمال الترقية للنظام والتحديثات الدورية.
ووقع العقد عن جمعية العوامية رئيس مجلس الإدارة جعفر محمد الخباز، وعن مؤسسة آفاق العالمية لتقنية نظم المعلومات عبد الله عيسى السلطان.
ويعد نظام رافد لإدارة الجمعيات الخيرية نظامًا إلكترونيًا متكاملًا يتكون من عدة أنظمة عالمية لإدارة المنظمات، تعمل سوية لأتمتة العمليات الخاصة بالجمعية وربطها بشكل موحد ومتكامل.
ويعتبر النظام الأول الذي يدمج بين 10 أنظمة عالمية مختلفة، بالإضافة لموقع ومتجر إلكتروني للتبرع أونلاين.
ويتضمن النظام ثلاثة أنواع من واجهة برمجة التطبيقات للرسائل النصية والدفع أونلاين والتنبيهات اللحظية، مع لوحة تحكم واحدة لكل الأنظمة وللمتجر الإلكتروني كذلك.
ويوفر “رافد” تطبيقين على نظامي ISO وAndroid للموظفين والإدارة، وآخر للمستفيدين والداعمين من خلال الجوال.
ويتكون النظام من 14 إدارة رئيسية تحتوي على 56 إدارة فرعية، ومن ضمن الإدارات الرئيسية؛ إدارة الحوكمة، وإدارة الخدمة المجتمعية، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة الشئون المالية، وإدارة الخطة الاستراتيجية، وإدارة المخازن والمستودعات، وإدارة المشاريع، وإدارة العلاقات العامة والإعلام، وإدارة تنمية الموارد المالية.
ويستغرق تحول الجمعية الكامل لنظام رافد الإلكتروني من ٣ إلى ٦ أشهر، وبعدها ستحدث نقلة نوعية من التعاملات بين الجمعية وأعضاء الجمعية العمومية والداعمين للجمعية والمستفيدين منها، حيث سيتمكن جميع أعضاء الجمعية العمومية والمتبرعين من الدخول على حسابهم في الجمعية وتحديث بياناتهم ومعرفة مساهماتهم في الجمعية من الاشتراكات والتبرعات، وكذلك باستطاعة المستفيدين أن يعرفوا ما حصلوا عليه من مساعدات خلال فترة محددة، وذلك بعد إعطائهم اسم المستخدم والرقم السري من قبل الجمعية.
